Alba Emery
Cada año, durante la campaña de la renta, muchos autónomos se encuentran con la misma duda:
¿Estoy presentando la declaración correctamente o se me está escapando algo?
Es una pregunta lógica. La renta de un autónomo no se limita a confirmar unos datos. Hay ingresos que revisar, gastos que justificar, deducciones que aplicar y bienes de trabajo que pueden tener recorrido fiscal durante varios años.
En este artículo repasamos tres errores habituales que conviene evitar antes de presentar la declaración.
1. Confirmar el borrador de Hacienda sin revisarlo
El borrador de Hacienda puede ser útil, pero no debe entenderse como una declaración cerrada.
Es una propuesta elaborada con los datos que la Agencia Tributaria tiene en ese momento. Y esos datos no siempre reflejan toda la realidad de tu actividad como autónomo. Puede haber información incompleta, gastos que no aparecen, deducciones que no se han aplicado o situaciones personales y profesionales que requieren una revisión más detallada.
Confirmar el borrador sin revisarlo puede hacer que presentes una declaración que no se ajusta del todo a tu caso.
Lo recomendable es tratarlo como un punto de partida. Antes de presentar, conviene comprobar que los ingresos son correctos, que los gastos están bien incorporados y que se han tenido en cuenta las circunstancias específicas de tu actividad.
2. No incluir todos los gastos deducibles de la actividad
Uno de los errores más frecuentes es no revisar con suficiente detalle los gastos vinculados al trabajo.
Un autónomo puede tener gastos necesarios para desarrollar su actividad: cuotas de la Seguridad Social, material de oficina, herramientas digitales, formación profesional, suministros, desplazamientos, gastos relacionados con clientes o servicios profesionales, entre otros. La clave no está en incluir cualquier gasto, sino en identificar bien cuáles están relacionados con la actividad, cuáles cumplen los requisitos fiscales y cómo deben justificarse.
A veces estos gastos no se incorporan por desconocimiento. Otras veces, por prudencia excesiva ante una posible revisión. Pero no revisar esta parte puede hacer que la declaración no refleje correctamente el coste real de desarrollar tu trabajo.
Por eso es importante guardar facturas, ordenar la documentación durante el año y revisar cada partida antes de presentar la renta.
3. Olvidarse de las amortizaciones
No todas las compras que haces para tu actividad se deducen de golpe. Algunos bienes se utilizan durante varios años: un ordenador, una impresora, una cámara, un móvil, mobiliario de oficina, maquinaria o incluso determinados vehículos afectos a la actividad. En estos casos, puede entrar en juego la amortización.
La amortización permite deducir el coste de un bien de forma progresiva, a lo largo de varios ejercicios, según los criterios establecidos por la normativa fiscal. Es una cuestión importante porque muchas veces no se tiene presente en la campaña de la renta. Compras el bien un año, lo sigues usando durante varios ejercicios y, si no se revisa correctamente, esa deducción puede quedar fuera.
La pregunta que conviene hacerse es sencilla:
¿Tu declaración refleja también las herramientas y bienes que utilizas para trabajar durante varios años?
Si la respuesta no está clara, merece la pena revisarlo antes de presentar la renta.
¿Cómo evitar estos errores?
Los tres errores tienen algo en común: suelen aparecer cuando la declaración se prepara con prisa o se presenta sin revisar bien la actividad real del autónomo. La declaración de la renta no debería ser solo un trámite de campaña. Para un autónomo, es una gestión importante porque recoge una parte esencial de su año: lo que ha facturado, lo que ha invertido, los gastos que ha asumido y los recursos que necesita para trabajar.
Antes de presentarla, conviene hacerse tres preguntas:
¿He revisado el borrador con detalle?
¿He incluido correctamente los gastos deducibles de mi actividad?
¿He tenido en cuenta las amortizaciones de los bienes que uso para trabajar?
Antes de presentar el borrador, es necesario reflexionar sobre ello y si no lo tienes claro, lo mejor es acudir a un asesor fiscal para que pueda resolver todas tus dudas.
Si te encuentras en este momento, puedes contar con nosotros.
El objetivo es que presentes tu declaración de la renta con criterio, con orden y con la tranquilidad de que se ha revisado todo lo importante.
Tú te dedicas a tu negocio.
Nosotros nos encargamos de todo lo demás.
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